如何有效进行库存管理 如何进行电商库存管理

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更新时间:2023-05-05

一、如何有效进行库存管理?

1、掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。

2、减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。

3、准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:1、产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。2、与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。3、不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

4、出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。

5、选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

二、如何进行有效的库存管理?

最底层的方法是,以提升仓库管理最重要的指标“库存准确率”为目标来做好仓库管理。


提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,我们必须要做到的三个关键点。


1、凭单出入库。


凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!


2、及时做账,日事日毕。


及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。

当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。


3、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。


盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。

仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。

三、如何进行电商库存管理?

电商仓储库存管理指的是确定一家公司在任何特定时间应该有多少存货的过程。有效的电商仓储库存管理就是在顾客满意和公司利润之间保持适当的平衡。你想确保你有足够的需求中的产品卖给你的客户,而不花费太多的钱把这些产品交到你的客户手中。电商仓储库存管理需要:

1.跟踪库存水平

2.确定存货成本

3.计算与运输、装卸和储存有关的费用

4.确定存储位置

5.分析过去的销售数据

6.预测未来需求

7.决定何时补充和需要多少

8.识别库存管理问题

  电商仓储库存管理似乎是一个后台,在其业务的幕后部分,但当客户收到错误的订单或面临缺货,这直接影响他们是否再次与该品牌购物。

在假设您自己的系统正在有效运行之前,最好先问自己以下几个问题:

是否经常有客户订购缺货的产品?

你有一个拥挤的仓库和过剩的库存占用存储空间吗?

你经常最终会销毁大量未售出的产品吗?

你有困难将你的产品分配到多个渠道吗?

你觉得很难迅速区分最畅销和不畅销的产品吗?

电商仓储库存管理的作用就是以正确的价格、正确的时间、正确的地点拥有正确的产品数量。

  保持适当数量的库存是一个平衡行为,果你手头太少,你就有可能让你的客户失望,把他们推给你的竞争对手,损害你的品牌形象。在线消费者已经开始期待一种简化的购物体验,让他们在自己想要的时候订购他们想要的东西。许多人已经表明,他们愿意支付更高的价格当天运输,通宵运输,以确保他们可以尽快得到他们的产品。即使是最忠诚的客户也会被缺货信息所拒绝,许多客户转移到竞争者中购买产品,而不是等待你从供应商那里重新订购。另一方面,如果你有太多,你会冒着滞销的产品的风险,最终需要清算,不仅损失了你的收入。它占用了可用于存储其他产品的宝贵仓库空间,而持有库存的携带成本(如仓库租赁、保险、公用事业、安保和劳动力成本)必须从其他较为成功的产品的利润中提取。

  一旦你产品滞销,就没有简单的方法来摆脱它。你可以试着以很大的折扣出售它,把它和其他产品捆绑在一起,归还给你的供应商,或者捐赠给有价值的事业。可悲的是,不管你选择哪种选择,你最终都会赔钱,所以在你的操作中建立避免库存过多是很重要的。

  计算正确的电商仓储库存数量需要您根据历史需求来估计未来的需求。如果您仍然在使用电子表格来跟踪电商仓储库存,这可能会非常耗时。库存管理系统,只需点击几下鼠标,就可以获得准确而详细的历史销售数据。

四、会计库存大库房库存少如何办?

出现会计库存大库房库存小的情况时,应从一下几个方面查找原因:

第一,先要核对会计库存与库房库存的具体差异数;

第二,查找形成差异数的原因。

1、是否是“单到货未到”形成会计库存大库房库存小;

2、是否存在“业务已经销售,但销售”单据尚未进入财务处理程序;

3、是否仓库管理存在漏洞,导致财务库存大库房库存小。

三、对查出的差异,履行相应程序后进行账务处理。

五、excel表格如何进行库房批次管理?

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六、企业应该怎样对库存现金进行管理?

对库存现金进行盘点时必须做到(A出纳人员必须在场      B现钞应逐张查点      C编制现金盘点报告单  D盘点人员和出纳必须  签章)

库存现金的清查

  库存现金清查的主要方法是通过实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相等以及盈亏情况。

  实际工作中,除了由出纳人员对现金进行经常性清查外,还应由清查小组对库存现金进行定期或不定期的清查。现金清查时,出纳人员必须在场。

  其一般清查步骤如下:

  1.由现金出纳员将与现金收支有关的记账凭证登记入账,结出现金日记账余额;

  2.清点库存现金数量时,出纳员要在场,现钞应逐张查点。一切借条、收据不准抵冲库存现金,并查明库存现金是否超过库存限额,有无坐支现金的问题。

  3.盘点结束,将库存现金的实存数与现金日记账的账面余额相核对,查明盈亏情况,编制“库存现金盘点报告表”。

  库存现金盘点报告表

  单位名称: 年 月 日

  实存金额 账存金额 对比结果

  盘盈 盘亏 备注

  盘点人员:(签章)           出纳人员:(签章)

七、如何对库房刀具的进出进行管理?

1、做好出入库的台账

2、做好物资标识、摆放、归类

3、做好月度库存报表

4、制作自动库存预警提示表单

5、做好出入库的管理规范  等等

八、企业如何对库存现金进行管理?

  库存现金是指企业持有可随时用于支付的现金限额,存放在企业财会部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。它是企业流动性最强的资产,对于维持企业正常的生产经营管理具有重要作用,但库存现金也是企业资产中最容易流失的资产,加强库存现金管理对于企业和国家都具有重要的意义。  对于现金的管理,国务院颁有《现金管理暂行条例》,中国人民银行颁有《现金管理暂行条例实施细则》,各企业单位应严格遵照执行。同时,应根据本企业的具体情况,制定出相应的内部控制制度,加强对现金的管理。  (一)现金收入管理  企业的现金收入应于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,应于次日送存开户银行。  (二)现金支出的管理  企业支付现金,必须在下列支付范围内:  (1)职工工资、各种工资性津贴。  (2)个人劳务报酬等国家规定的对个人的其他支出。  (3)支付给个人的奖金。  (4)出差人员必须随身携带的差旅费。  (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。  (6)支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。  (7)确定需要支付现金的其他支出。  企业与其他单位的经济业务,除上述规定的范围可进行现金结算外+都要通过银行进行转账结算。  (三)库存现金限额的管理  库存现金是指留存在企业出纳员处的现金。一般情况下,企业的基本账户开户银行会根据实际需要,核定给开户单位3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。库存现金的限额,由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照企业3~5天日常零星开支所需现金确定。  远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最多不得超过15天。超过限额的现金必须按规定及时送存银行。  由于情况变化,需增加或减少库存现金限额的,应向银行提出申请,经银行审查同意后才能调整库存现金限额。  (四)现金出纳业务手续  企业的现金出纳业务应配备专职的出纳人员负责办理,贯彻“钱账分管”的原则,出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作以及稽核和会计档案的保管等。  现金收付前应仔细审核收付凭证的内容是否符合国家的有关方针、政策、法令,是否符合财经制度的规定,是否有主管人员审核签章及经办人员和证明人员的签章,如不符合手续的,应拒绝收付。  原则上以现金支出的情况,只限于小额的经费、薪资,以及其他必须以现金支付的款项,而其他的付款则以银行转账、支票、票据来支付。

九、如何实施对于库存商品进行abc管理控制?

  ABC分类库存管理法

  在众多的库存商品中,不是每一个商品的比重和管理方法都是相同的,根据2:8管理法则,一般规律是:仅占销量20%的商品,却占了销量利润的80%,把这类商品命名为A类商品;占销量的40%~60%的商品,销售利润占15%,我们把这类商品命名为B类商品;而占销量的30%~40%的商品,销售利润却只占5%,我们把这类商品命为C类商品。

  虽然不同行业、不同市场情况并不一定呈上述的比例,但我们可以参考这种方法将商品进行ABC分类库存管理,在进货资金的倾斜上,在库存商品的数量上,在库存商品的摆放上,A类商品应摆放在进出最方便的地方。

十、如何轻松管理库存?

第一、打开喷绘管理软件,在业务处理中找到材料调拨这个功能,在单据主体中选择调出仓库、调入仓库、经手人以及调拨方式。

第二、在选择调拨方式的时候,最好还是确定一下,调拨的方式有两种,第一种是同价调拨,是指材料出入库时的价格是一致的。;

第三、选择填好调拨的材料名称、单位、规格、宽、高、数量、价格等信息;价格如果没有变化的就不用改变了,在备注里面,可以直接填写备注信息;

第四、在完成了所有的工序之后,就可以直接保存登帐了

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