采购管理策略：如何进行原材料采购

一、应该怎样进行采购工作的跟踪管理？

1、跟踪工艺文件 ①对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。 ②如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。 ③要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。 2、跟踪供应商的原材料 个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。 3、跟踪加工过程 对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。 4、跟踪总装及测试 总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。 5、跟踪包装入库 采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。 对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

二、采购管理策略：如何进行原材料采购？

原材料的采购要根据生产计划并结合库存情况，确定采购的数量，品种，规格及需要到货的时间，原材料采购在企业里属于非常重要的环节，即不能占压资金和仓库，也不能断货影响生产，所以要坚决执行企业制订的采购管理策略。

三、excel表格如何进行库房批次管理？

你好， 用新页进销存进行管理 管理每个产品的批次库存管理， 好管理过EXCEL， 希望可以帮到你

四、电商软件如何进行采购管理？

企业的利润率比较低，除了市场因素以外，根本的原因往往是采购上的原因。

以往企业的采购模式制约了很多企业深层次的寻找质高价廉商品的渠道，以致企业的产品缺乏竞争力。

传统采购模式可能因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价质次”、“采购渠道不稳定”、等问题，简单好用的ERP企业管理软件的管理系统可以解决很多问题。

通过ERP，例如日事清的日志管理可以实现采购信息的发布，及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力)，同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证物料供应，为采购人员节省大量精力，降低采购管理成本。

五、如何对库房刀具的进出进行管理？

1、做好出入库的台账

2、做好物资标识、摆放、归类

3、做好月度库存报表

4、制作自动库存预警提示表单

5、做好出入库的管理规范  等等

六、采购验收应该由谁进行？

不同项目验收不一样，建筑工程由监理负责，特殊产品有第三方检验，企业内部主要采购件负责质量部门检验，一般件仓库主管验收，特别重要件组织相关人员到供应单位试验时同时现场验收。

七、采购中的质量如何进行控制和管理？

转载

　　浅谈如何控制好采购质量

　　首先谈一下质量的概念。质量：是反映实体（产品、过程或活动等）满足明确或暗含的需要的能力的特征总和，物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏，所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素，那么如何控制好采购质量呢？我认为得从以下几方面入手：

　　1、采购质量控制必须从源头抓起，在选择合作伙伴时要慎之又慎，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解，在掌握其基本情况时再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行深入了解后，再建立长期合作关系。

　　2、签订采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应约定的事项必须要齐全，不能怕麻烦、怕啰嗦，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确，出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量。

　　3、物资进厂验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能，根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验，有合同约定的，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理，同时，采购部门应对供应商供货质量进行统计，经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。

　　4、采用竞争机制，建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程，要建立相关的考核机制，对供应商队伍不断进行更新，优生劣汰。要对订单进行有效的分解，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商，以稳定采购质量，久而久之，便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运，能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。

　　以上四点，我认为是对采购质量控制的关键环节，采购质量的稳定与提升，势必会造成采购成本、生产成本的下降，所以提高采购质量就是降低企业成本，增加企业效益。最后，让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来，本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量，为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

八、库房归采购负责吗？

并没有严格的限定。

1、合并的优点： 其一是减少了仓库和采购原来的沟通障碍，一定程度可以减少采购周期，保证安全库存； 其二是很大程度促进采购智能的发挥； 2、合并的缺点： 增加可物控部门或者生产制造部门的沟通，需要完善流程，负责可能出现断料，断料乃采购一大失职。

九、库房与采购的关系？

如果你们公司有ERP软件的话，上面两个问题很容易解决，实际上他们都属于PMC的职责。问题三，这是需要的，对一些辅料需设置安全库存，避免影响生产。

采购-简单一些讲，就是生产或间接物料的采购，为生产做准备。

仓库-物料的储存和管理

生产-从仓库中领料生产。

十、库房应该归属于哪个部门管理？

仓库在ERP中应为独立部门，在整个供应链中是不可缺少的部分，其他各部门只能关注仓库的某一部分。如：销售部关心产成品库，生产部关心中间库，采购部关心原材料库，财务部关心账面数据。综合产供销，仓库应为独立的，更能全面管理。